Workflow - Aqoola

Aqoola er en softwareplatform til håndtering fakturaer, kontrakter og rejseafregning. (This application is available only in Danish). 

Håndterer I fakturaer manuelt og vil I gerne automatisere processen? Bringer dine kolleger deres kvitteringer tilbage på kontoret efter en forretningsrejse, og oplever I at kvitteringerne kan forsvinde? Har I et komplet overblik over jeres kontrakter og aktiver?
Aqoola Workflow er en cloud-baseret platform der gør det nemt for bogholderi og medarbejdere at samarbejde om kreditorhåndtering af kreditorer og omkostninger i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Processer for godkendelse af omkostninger og varekøb bliver sat i system og er mere overskuelige.

Aqoola Workflow henvender sig til både private og offentlige organisationer der ønsker at spare tid på godkendelse af leverandørfakturaer, have bedre overblik over aftaler og en nemmere registrering og godkendelse af rejseafregning.
Udbyttet er frigørelse af tid fra manuel papirhåndtering og rutiner der kan automatiseres. I sikrer overholdelse af organisationens retningslinjer og revisionskrav og indblik i alle handlinger foretaget af personer.

Aqoolas app til Dynamics 365 Business Central holder workflowet realtidsopdateret med kreditor-, finans- og ordreinformation og tilhørende opsætninger. Når opgaverne opfylder betingelserne for bogføring henter appen bilagene ind i Business Central, hvor de er klar til bogføring.

Invoice Workflow

• Alle jeres leverandørfakturaer modtages og er automatisk tilgængelige i Aqoola
• Fakturagodkendelse bliver nemmere og mere overskuelig for medarbejderne
• I har altid overblik over hvor fakturaerne er henne og indsigt i hvem der har gjort hvad
• Arkivet giver et komplet overblik over bogførte fakturaer

Contract Management

• Få overblik over jeres kontrakter, abonnementer og aktiver der udleveres til medarbejderne
• I har altid adgang til jeres kontrakter og kan se hvem der er ansvarlige for dem
• Alarmer sikrer at I ikke misser opsigelsesfrister

Expense Management

• Gør det nemt for medarbejderne at lave rejseafregninger
• Bogholderiet får bedre overblik og jeres processer bliver smidige, når papirblanketter bliver erstattet af en digital løsning
• Kvitteringer scannes med mobilen og oplysningerne udfyldes automatisk i rapporten
• Det er hurtigt at udfylde og indsende dokumentation for diæter og tillæg